Zadaniem rad sołeckich będzie przygotowanie wniosków wraz propozycjami wydatkowania środków funduszu sołeckiego Nowy fundusz zgodnie z ustawą, będzie częściowo refundowany z budżetu państwa. Dodatkowo na wiele pytań dotyczących zasad otrzymywania przez sołectwa środków w ramach funduszu oraz inne tematy odpowiadali zaproszeni goście min. przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego w Poznaniu – zDepartamentu Rolnictwa i Rozwoju Wsi – Marek Beer, Prezes Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu – Grażyna Wróblewska, Dyrektor Biura Krajowego Stowarzyszenia Sołtysów – Grzegorz Siwiński, Członkowie Zarządu SSWW i redaktor naczelna Gazety Sołeckiej. Obecna podczas konferencji była Pani Wiceprezes W.S.S Barbara Czachura, która w ubiegłym roku wygrała ogólnopolski plebiscyt na „Sołtysa Roku 2008”.
W spotkaniu Posła Tadeusza Tomaszewskiego reprezentował Dyrektor Biura Stanisław Dolaciński.
Sala konferencyjna Hotelu „Polonia-Podstolice” wypełniona była w całości. W spotkaniu udział wzięło ponad 200 uczestników z 21 powiatów województwa wielkopolskiego.